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跨境电商企业,为什么要用ERP系统?

如今,跨境电商行业竞争激烈,卖家们纷纷选择ERP系统,来管理企业内外部流程。



你知道什么是ERP系统,以及跨境电商企业为什么要用ERP系统吗?



1、ERP系统定义



ERP,即企业资源计划,指的是:



基于网络经济时代,集信息技术和先进管理思想两者一体,以系统化思维,为企业决策者和员工提供决策和运行手段的管理平台



ERP系统有利于企业提升内外能力,核心管理思想包含:供应全链路的管理;符合精益生产、敏捷制造、工程同步要求;有计划与事前控制决策方向。



广泛应用于电商、制造、零售、服务、电信、银行、政府、学校等行业。


2、ERP系统有哪些功能?



一般来说,跨境电商企业管理流程,涵盖三方面:供应链、运营、财务ERP系统功能覆盖以上三方面。







供应链功能





数据表明,供应链耗费跨境电商企业高达 25%的成本。ERP系统,将复杂供应链流程闭环管理,有效缩减成本,具体功能如下:



1)能力预测



自动拉取、梳理、保存供应链采购、仓储、出入库、物流等流程数据,记录交货周期、良次品率等。企业据此可预测供应链能力、合作伙伴能力。



2)流程管理



线上管理供应链采购、物流、质检、入库等流程,海量数据支撑问题反查,便捷企业快速找到问题、精准决策、解决痛点。



3)仓储管理



提供仓库的标准化管理流程,辅助产品质检。实际到仓和出库数实时录入,方便监控库存。便捷企业管理库存,减少过度采购。



4)物流管理



提供服务商管理、物流一处下单、运输监控、科学分摊成本等功能,助于企业减少运输成本,突破资金利用率瓶颈。







运营功能





ERP系统,围绕跨境电商运营量身定制的功能,旨在提升运营能力和效率,具体功能如下:



1)补货建议



对照产品表现、供应链能力、市场需求、库存等数据,提供科学的补货建议,包括建议补货数、建议采购量等,企业可据此执行。



2)表现分析



针对产品、店铺考核,提供数据参考,自动拉取销售额、利润等数据,生成产品表现等报表,企业可以用于选品决策和店铺考核。



3)市场监控



汇总多维数据,包括产品表现,竞品销售情况等,企业据此可分析市场趋势、自身竞争力来源,及时采取措施应对。



4)精细运营



帮助企业轻松实现精细化运营,各部门线上协同和工作,出现问题,系统能及时反馈,企业可快速优化,提升竞争力







财务功能





ERP系统打通跨境电商企业财务和内部供应链、运营和外部的接口,实现财务信息集成,妥善管财。



1)财务管理



记录企业不同阶段的资金流动情况,可随时查看,支持生成财务凭证、规划请付款,管理现金流、数据封存等,便于复盘。



2)成本核算



自动统计、核算各类成本,支持企业根据需求选择核算方式、定制计算公式,核算数据精准高效。



3)自动制表



自动产出财务报表,譬如利润报表、业绩报表、成本统计等,报表数据维度细、信息准。相比手动制表,系统生成报表数据,更可靠。



3、ERP系统如何解决跨境电商难题?



受政策变化、成本上涨影响,跨境电商企业面临市场环境愈加复杂,加上业务环节多,企业难以实现精细化管理运营、提升竞争力




数据资产整合,财务精准核算





跨境电商成本核算,包含采购、库存、销售、广告等,涉及国内、国外费用。人工核算耗时费力、易出错,并且存在滞后性,企业难以实时了解利润情况、及时发现盈亏问题。




闭环管货流程,有效降低损失





货物管理涉及采购、出入库、仓储、物流等环节,难度大,且占据大量资金。



并且,线下同步采购、销量、库存、在途等数据效率低,可能引起库存积压或断货,给企业造成损失。






海量数据支撑,管理业务表现





跨境电商企业考核店铺、产品、人员绩效,参考数据指标考核更科学。但毛利润、产品销量等数据核算周期长,难以运用于考核业务表现


信息一站集成,人员高效协同


跨境电商运营、供应链、财务联系紧密,但是工作差异大,加上缺乏统一标准、没有数据支撑,各部门人员协同效率低、难度大,导致业务运行困难。



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